FIELD NOTES · 2026

Daftar perkiraan pengeluaran — pertemuan di kafe taman

Panduan ini membantu menyiapkan pertemuan yang memiliki pilihan cadangan. Gunakan sebagai lembar kerja pribadi; konfirmasikan detail kegiatan langsung kepada penyelenggara.

Cara menggunakan catatan

Daftar pengeluaran membantu menelusuri asal angka; daftar ini bukan penawaran harga. Pisahkan perkiraan, harga yang dikonfirmasi, dan pembayaran yang benar-benar terjadi.

Informasi khusus untuk kegiatan ini

Langkah kerja

  1. Tuliskan jumlah, satuan, mata uang, dan sumber harga di setiap baris.
  2. Pisahkan biaya per orang dari biaya bersama agar tidak dihitung dua kali.
  3. Simpan bukti pembayaran secara pribadi dan catat selisih terhadap perkiraan setelah kegiatan selesai.

Contoh penggunaan

Jika biaya bersama dibagi rata, tulis jumlah peserta yang digunakan dalam perhitungan. Bila jumlah peserta berubah, perbarui pembagian tanpa mengubah catatan pembayaran sebelumnya.

Format yang dapat disalin

Item | Jumlah | Mata uang | Perkiraan atau aktual | Sumber | Pembagian

Pemeriksaan terakhir

Sebelum membagikan catatan, periksa kembali titik pertemuan yang mudah dikenali, pilihan tempat duduk yang perlu dikonfirmasi, rencana cadangan bila cuaca berubah. Hapus informasi pribadi yang tidak diperlukan dan tandai jawaban yang belum dikonfirmasi.