FIELD NOTES · 2026

Catatan perubahan rencana — pertemuan di kafe taman

Panduan ini membantu menyiapkan pertemuan yang memiliki pilihan cadangan. Gunakan sebagai lembar kerja pribadi; konfirmasikan detail kegiatan langsung kepada penyelenggara.

Cara menggunakan catatan

Perubahan kecil dapat mengubah arti catatan sebelumnya. Simpan riwayat singkat agar orang yang membaca versi baru dapat mengetahui apa yang berubah dan mengapa.

Informasi khusus untuk kegiatan ini

Langkah kerja

  1. Beri nomor versi dan tanggal pada rencana yang dibagikan.
  2. Catat bagian yang diubah, alasan perubahan, serta sumber informasi barunya.
  3. Sebutkan siapa yang perlu diberi tahu dan tindakan mana yang masih berlaku. Jangan menghapus versi lama sebelum memastikan kebutuhan arsip.

Contoh penggunaan

Jika waktu pertemuan berubah, simpan waktu sebelumnya pada riwayat, tulis waktu baru pada rencana aktif, dan tandai peserta yang telah menerima pembaruan.

Format yang dapat disalin

Versi | Perubahan | Alasan | Sumber | Orang yang diberi tahu

Pemeriksaan terakhir

Sebelum membagikan catatan, periksa kembali titik pertemuan yang mudah dikenali, pilihan tempat duduk yang perlu dikonfirmasi, rencana cadangan bila cuaca berubah. Hapus informasi pribadi yang tidak diperlukan dan tandai jawaban yang belum dikonfirmasi.